Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования

Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования
Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования
Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования
Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования

Содержание статьи

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Запись в трудовой книжке при изменении штатного расписанияРешающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?


Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору; издание приказа о его переводе с одной работы на другую; внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

в графе 1 – номер записи по порядку; в графе 2 – дата перевода; в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»; в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе. Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию; заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии; внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

в графе 1 – номер записи; в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии; в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии; в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию. Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования Читать новость Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования фото. Поделитесь новостью Как сделать запись в трудовую книжку при смене наименования с друзьями!

Тоже читают:



Ласковые поздравления с днем рождения жене

Кофты на пуговицах спицами схемы и описание

Поздравление для маленькой внучки от бабушки

Смешное поздравление для мужчины с днем рождения с подарками

Вязаные жакеты и схемы